Ured gradonačelnika

Ured gradonačelnika obavlja poslove:

• odnosa s javnošću, protokolarnih i prigodnih primanja
• suradnje s državnim tijelima, jedinicama samouprave, ustanovama i drugim subjektima za potrebe gradonačelnika i zamjenika gradonačelnika te promidžbe Grada
• suradnje Grada s drugim jedinicama samouprave i organizacijama u inozemstvu te administrativne i pomoćne poslove u svezi pripreme i organiziranja sjednica Gradskog vijeća i kolegija Gradonačelnika i njihovih radnih tijela
• izrade donesenih akata Gradskog vijeća, organiziranje njihove objave i dostave nadležnim tijelima i subjektima radi izvršenja, kao i akata Gradonačelnika
• pravne, kadrovske i opće poslove iz područja radnih odnosa za službenike, namještenike i dužnosnike Grada
• zastupanja Grada pred pravosudnim tijelima u svezi s djelokrugom rada Gradskog vijeća i njegovih tijela, te gradonačelnika i upravnih tijela
• provodi organizacijske i administrativne poslove za Stožer zaštite i spašavanja, Stožer civilne zaštite, Vijeće za prevenciju, te Socijalno vijeće Grada
• provodi zakonske odredbe o zaštiti i spašavanju na području Grada, civilne zaštite i protupožarne zaštite, zaštite od elementarnih nepogoda
• izrade nacrta akata, zaključaka, zapisnika, stručne obrade materijala za potrebe Gradskog vijeća, pružanja stručne, administrativne i tehničke pomoći vijećnicima, te čuvanje izvornika dokumentacije
• konačne korekture i nomotehničke obrade akata
• praćenja i nadziranja primjene zakonskih propisa, te davanje prijedloga za primjenu istih
• poslove u svezi organiziranja rada mjesnih odbora i njihovih tijela
• gospodarenja imovinom Grada, evidencije neizgrađenog građevinskog zemljišta u vlasništvu Grada, stručni i administrativni poslovi glede gospodarenja i uživanja prava vlasništva i ostalih stvarnih prava te pravnog prometa poslovnim prostorom, drugim objektima, te neizgrađenim građevinskim zemljištem u vlasništvu Grada
• poslovi zakupa poslovnih prostora
• poslovi u svezi upravljanja stambenim prostorom (mjerila za korištenje, visina najamnine, propisivanje općih i posebnih uvjeta natječaja, ugovaranje najma, osiguranje imovine, nadzor korištenja, popis stanova, najmoprimaca i visine najamnine, popis i evidencija otkupljenih stanova, evidencija prihoda Grada s osnove najamnine i prodaje stanova u državnom i gradskom vlasništvu i poduzimanje zakonskih mjera za naplatu istih)
• izrade prijedloga utroška sredstava s osnove najma i prodaje stanova i izvješća o utrošku sredstava
• izrade nacrta i prijedloga akata koji nisu u nadležnosti drugih upravnih odjela
• poslove u svezi zaštite potrošača
• provodi poslove u svezi osiguravanja javnih potreba na području predškolskog odgoja, obrazovanja i znanosti, kulture, sporta i tehničke kulture, socijalne skrbi i zdravstva
• priprema i provodi poslove osiguravanja drugih javnih potreba iz samoupravnog djelokruga Grada
• suradnje s udrugama i humanitarnim organizacijama na području Grada
• surađuje na izvršenju plana razvojnih programa ustanova kojima je Grad osnivač i drugih korisnika proračuna za koje je nadležan
• poslovi u svezi osnivanja i suradnje sa savjetom mladih, kulturnim vijećem i drugim pravnim i fizičkim osobama iz područja društvenih djelatnosti i socijalne skrbi
• poslove u svezi ostvarivanja prava na pristup informacijama u skladu s posebnim propisima i aktima Grada
• poslove prijamnog ureda i uredskog poslovanja (prijem i otprema akata i poslovi arhiva)
• organiziranja dostave pošte
• izrada prijedloga plana nabave roba i usluga i izmjena i dopuna istog na godišnjoj razini te dostava projektnog zadatka i prijedloga Ugovora za Odjel koji provodi postupak nabave s terminskim rokovima provođenja postupka
• čuvanja izvorne dokumentacije Gradskog vijeća i Gradonačelnika
• praćenje i provedba Ugovora nakon provedenog postupka javne nabave
• prijepisa, umnožavanja i slaganja materijala za sjednice, kolegije i dr.
• druge poslove iz samoupravnog djelokruga Grada, sukladno zakonu, drugim propisima i aktima Grada